Technologie einfach erklärt
Sie möchten beim Wechsel auf SAP S/4HANA ausgewählte Daten mitnehmen und Prozesse optimieren? Dann ist der Bluefield-Ansatz der beste Weg zum Ziel.
Sie möchten beim Wechsel auf SAP S/4HANA ausgewählte Daten mitnehmen und Prozesse optimieren? Dann ist der Bluefield-Ansatz der beste Weg zum Ziel.
Was verbirgt sich hinter dem Bluefield-Ansatz, wie funktioniert die Migration mit SNP Bluefield™ im SAP Transformation Abo Conversion/4 und warum lohnt sich Bluefield auch finanziell? Antworten bekommen Sie hier:
Für die Migration auf SAP S/4HANA gibt es drei verschiedene Strategien: Brownfield, Greenfield und Bluefield. Bei Brownfield ziehen Sie das bestehende System nahezu unverändert um – inklusive aller alten Daten. Das ist die einfachste, aber auch schwächste Option, denn Sie vergeben die Chance Prozesse zu optimieren und können viele Innovationen von SAP S/4HANA gar nicht nutzen.
Greenfield ist das genaue Gegenteil: Hier nehmen Sie fast nichts mit, setzen das System quasi frisch auf und definieren Geschäftsprozesse neu. Das ist zwar innovationsfreudig, verursacht aber hohen Aufwand. Außerdem lassen Sie wertvolle historische Daten zurück. Der Bluefield-Ansatz beschreitet den goldenen Mittelweg. Er vereint die Vorteile von Brownfield und Greenfield und ist daher die beste Option: Sie nehmen ausgewählte Daten mit, werfen Ballast ab, können Geschäftsprozesse optimieren und das Innovationspotenzial von SAP S/4HANA voll ausschöpfen.
Die meisten Unternehmen entscheiden sich bei der SAP S/4HANA-Migration für den Bluefield-Ansatz. Dank dem SAP Transformation-Abo Conversion/4 des Business IT-Spezialisten All for One Group lässt er sich mit geringem Aufwand und überschaubaren Kosten umsetzen und bietet dadurch auch für den Mittelstand großes Potenzial.
Kunden profitieren dabei von umfassendem Know-how und den branchenführenden SAP Tools der CrystalBridge™-Plattform von SNP. Diese ermöglicht es, die Migration und Transformation hochautomatisiert durchzuführen. SNP setzt parallel zum bestehenden SAP ECC ein neues SAP S/4HANA auf, übernimmt selektiv Daten und optimiert ausgewählte Geschäftsprozesse und Einstellungen. Das Altsystem läuft indessen ungestört weiter und bleibt bis zum Go-live unangetastet. Anschließend wechselt es in den Archivmodus.
Mithilfe der Analyse-Software erstellen die Berater auf Knopfdruck ein genaues Röntgenbild der Ausgangslage. Sie sehen alle wichtigen Informationen auf einen Blick, zum Beispiel Standorte, Organisation, Buchungskreise, die eingesetzten Module, Komponenten und Schnittstellen. Daten sind nach Jahreszahlen geordnet. So können Sie ganz einfach anwählen, was Sie mitnehmen und was ändern möchten. Innerhalb kürzester Zeit wird auf diese Weise eine Roadmap für die Migration entwickelt.
Zunächst wird eine sogenannte Empty Shell angefertigt: eine Kopie des bestehenden Systems, das von sämtlichen Anwendungsdaten befreit wird. Ohne diese Daten lässt sich das ERP ganz nach Bedarf anpassen. So können zum Beispiel Buchungskreise gelöscht oder umbenannt werden. Anschließend erfolgt das Software-Update auf S/4HANA, mithilfe dessen weiteres Customizing folgt, etwa für das Hauptbuch oder den Business Partner.
Danach wird im Transformation-Cockpit festgelegt, welche Daten Sie migrieren und welche Optimierungen Sie vornehmen möchten. Es werden dann die entsprechenden Migrationsregeln und Mappings definiert. Die CrystalBridgeTM-Plattform kann Merge-, Split-, Move- und Harmonize-Aufgaben in einem einzigen Projekt zusammenfassen, also zum Beispiel Buchungskreise zusammenführen, juristische Einheiten ausgliedern, Mandanten verschieben oder den Kontenplan umstellen. Es sind dafür keine Vorprojekte nötig, sodass sich der Aufwand erheblich reduziert.
Nun werden die Einstellungen getestet, indem erste Daten ins System geladen werden. Falls nötig, werden noch einmal Anpassungen vorgenommen und anschließend wird der erste Mandant aufgebaut. Danach erfolgt die finale Migration, das neue System geht produktiv und das alte wechselt in den Archiv-Modus.
Mit Conversion/4 und SNP BluefieldTM lässt sich die SAP S/4HANA-Transformation in vier bis neun Monaten bewerkstelligen. Cleanpart, ein Spezialist für die Präzisionsreinigung, Oberflächenbehandlung und Beschichtung industrieller Komponenten, meisterte den Umstieg in nur vier Monaten – ohne Stillstand im laufenden Geschäftsbetrieb. Wie Cleanpart das geschafft hat, lesen Sie in dieser Case Study. Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie möglichst schnell, einfach und kostengünstig zu SAP S/4HANA wechseln? Dann lesen Sie auch diesen ausführlichen Ratgeber.