Globale Supply ChainSo bilden Sie mit SAP GTS Zollprozesse digital ab
Von Compliance über Zollabwicklung bis hin zu Risikomanagement: SAP Global Trade Services (SAP GTS) unterstützt die Steuerung von internationalen Lieferketten.
Globale Beziehungen sind das Rückgrat des deutschen Handels. Allein 2023 wurden Waren im Wert von über 1,5 Billionen Euro exportiert. Sich ständig ändernde Zollbestimmungen, neue Handelsabkommen und strenge Compliance-Anforderungen stellen Unternehmen jedoch vor enorme logistische und administrative Aufgaben. In diesem Dickicht aus Vorschriften und globalen Verflechtungen den Überblick zu behalten, ist keine leichte Aufgabe. Mittelstand Heute beschreibt, wie SAP Global Trade Services (SAP GTS) Exportabteilungen dabei unterstützen kann, Warenströme ressourcenschonend und regelkonform zu managen. Und: Wie sinnvoll ist die umfangreiche Plattform für kleinere und mittlere Unternehmen?
Was ist SAP GTS?
SAP GTS (Global Trade Services) ist eine umfassende Lösung zur Abwicklung von Zoll- und Außenhandelsprozessen, die speziell für international tätige Unternehmen entwickelt wurde. Sie ermöglicht die effiziente Verwaltung von Zollabfertigungen, Sanktionslistenprüfungen und die Überwachung von Außenhandelstransaktionen, insbesondere für Unternehmen mit mehreren Standorten oder komplexen Lieferketten.
SAP GTS bietet ein hohes Maß an Flexibilität und deckt verschiedene Prozesse für den Außenhandel ab – von der Compliance über die Zollabwicklung bis hin zum Risikomanagement. SAP GTS lässt sich nahezu nahtlos in SAP S/4HANA integrieren. Damit können Unternehmen ihre Außenhandelsprozesse durchgängig digital abwickeln.
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Compliance: SAP GTS erleichtert das Genehmigungsmanagement
SAP GTS führt eine umfassende und automatisierte Prüfung durch, mit dem Ziel problematische Geschäftsbeziehungen zu verhindern. Hierzu gleicht die Lösung Informationen zu Geschäftspartnern, Verkaufsdokumenten sowie den Zahlungsverkehr mit offiziellen Anti-Terrorlisten ab. Außerdem kontrolliert sie bei jeder Warenbewegung, ob Embargos für die betroffenen Länder bestehen. Wenn Einfuhr-Einschränkungen bestehen, blockiert das System den Auftrag sofort – und zwar bereits in der Logistik.
Für Exporte ermittelt es nötige Genehmigungen und ordnet diese zu. Eingebaute Überwachungsfunktionen zeigen stets den aktuellen Stand der Liefermengen – von verfügbaren Kontingenten und Genehmigungslaufzeiten. Diese vollständig automatisierten Vorgänge vermeiden, dass kostbare Zeit durch manuelle Prüfungen verloren geht.
Dazu gehört auch eine lückenlose Dokumentation. SAP GTS erleichtert es, Ausfuhrgenehmigungen zu beantragen, zu verwalten und abzuschreiben. Täglich aktualisierte Exportkontrollvorschriften nach deutschem, europäischem und US-Recht sowie präventive Embargo-Checks gegen UN-Sanktionen sind in die Lösung integriert. Ausfuhrverantwortliche können über das System außerdem BAFA-Sammelgenehmigungen handhaben.
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Die Außenhandelssoftware kommuniziert mit Zollbehörden, etwa mit ATLAS in Deutschland. Sie kontrolliert auch automatisch, ob für Produkte Ein- oder Ausfuhrbeschränkungen gelten. Um Kosten zu sparen, nutzt sie spezielle Zollverfahren wie Veredelung und Lagerung. Dabei überwacht das SAP-System den grenzüberschreitenden Warenverkehr in Echtzeit, gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und vereinfacht die Kommunikation mit den Behörden.
SAP GTS reduziert finanzielle Risiken
Eine automatische Präferenzkalkulation ermächtigt Unternehmen, Freihandelsabkommen und Zollvergünstigungen optimal auszuschöpfen. SAP GTS ermittelt den präferenziellen Warenursprung automatisch für alle Werke. Dies gilt auch für komplexe Produkte und berücksichtigt sämtliche relevanten Präferenzregeln. Unternehmen kommen in den Genuss von Wettbewerbsvorteilen und können diese lückenlos dokumentieren. Durch eine transparente Darstellung der Kalkulationsergebnisse und deren Nachweisführung können unnötige Zollzahlungen in bestimmten Ländern und Gebieten gesetzeskonform dargestellt werden.
Für welche Unternehmen eignet sich SAP GTS?
Besonders große, international tätige Unternehmen mit komplexen Lieferketten und hohem Handelsvolumen finden SAP GTS attraktiv. Das System ermöglicht die zentrale Verwaltung und Umsetzung internationaler Zollprozesse für Customs Management, Compliance Management und Risk Management an mehreren Standorten weltweit. Sie unterstützt ebenso die Einhaltung internationaler Handelsvorschriften und automatisiert Exportkontrollen. Durch die tiefe Integration in die bestehende SAP-Landschaft können Unternehmen zudem ihre Prozesse effizient verknüpfen.
Mittelständische Unternehmen bevorzugen daher in der Regel wartungsfreie und kostengünstigere Lösungen, die sich schneller implementieren lassen und besser auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind – beispielsweise die Cloud Services für SAP GTS von All for One. Die Lösung basiert auf der Partner Managed Cloud. Damit kann SAP GTS als vorkonfigurierte, standardisierte Lösung in einer von All for One betriebenen Cloud-Infrastruktur bereitgestellt und mittelständischen Unternehmen in modularen Paketen angeboten werden.
Empfehlung
SAP GTS in der Partner Managed Cloud von All for One
Die Partner Managed Cloud (PMC) ermöglicht es zertifizierten SAP-Partnern wie All for One, SAP-Lösungen in der Cloud für Unternehmen zu verwalten und bereitzustellen. Der Partner übernimmt dabei den Kauf der Lizenzen, das Hosting und alle notwendigen Services, während Kunden monatlich nur für die tatsächliche Nutzung zahlen.
Durch vorkonfigurierte Lösungen und bewährte Praktiken verkürzen sich Implementierungszeiten, was insbesondere für mittelständische Unternehmen attraktiv ist. Diese dedizierte -Cloud-Lösung bietet die Flexibilität einer SaaS-Plattform, während der Partner sämtliche technischen Aufgaben wie Updates und Support managt.
SAP GTS unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung internationaler Zoll- und Außenhandelsprozesse wie Compliance-Anforderungen, Zollabwicklung und Risikomanagement. Insbesondere international tätige Unternehmen profitieren von der zentralen Steuerung und Überwachung globaler Lieferketten und der Einhaltung komplexer Handelsvorschriften. Mit schlanken Cloud-Lösungen von SAP-Partnern, die sich schneller implementieren und kostengünstiger betreiben lassen, können auch mittelständische Unternehmen die Vorteile des bewährten SAP-Systems nutzen.
Vom Experten
3 Tipps zum Einsatz von SAP GTS
Jochen Pröckl ist Experte für Zoll und Außenhandel bei All for One. Er hat viele Unternehmen bei der Einführung von SAP GTS begleitet und gibt folgende praxisnahe Ratschläge:
Wählen Sie die Lösung, die Ihren Bedürfnissen entspricht: Führen Sie quasi eine Bedarfsanalyse durch und entscheiden Sie im Anschluss, welches der Pakete der Cloud-Lösung, wie zum Beispiel Export oder Import, gemäß Ihren spezifischen Anforderungen das Richtige ist. Diese vorkonfigurierten Pakete bieten alle wesentlichen Funktionen – ohne die Komplexität einer vollständigen SAP-GTS-Implementierung.
Reduzieren Sie internen Aufwand durch vorkonfigurierte Lösungen: Mithilfe der Cloud Services müssen Unternehmen deutlich weniger Ressourcen für die Implementierung und den laufenden Betrieb aufwenden. Die Einführung erfolgt schnell und reibungslos, während technische Details und Updates (Stichwort Releasewechsel) von All for One verwaltet und durchgeführt werden.
Nutzen Sie die Reputation von SAP GTS zu Ihrem Vorteil: Mit den Cloud Services für SAP GTS bleiben Unternehmen vollständig in der SAP-Welt. Das erleichtert nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. SAP GTS bietet auch Vorteile bei Zollprüfungen, da das System von den Behörden als eine Art TÜV-Siegel angesehen wird.
