Technologie einfach erklärt
Wie funktioniert SAP PPM und wie profitieren Unternehmen von der SAP-Software?
SAP Portfolio und Project Management (SAP PPM) ist ein Kollaborations- und Projektmanagementtool, welches Unternehmen aller Branchen bei der strategischen und operativen Verwaltung ihres gesamten Portfolios unterstützt. Es vereint Funktionalitäten des Portfolio-, Projekt- und Ressourcenmanagements und ermöglicht eine unternehmensübergreifende, effektive Zusammenarbeit. Bei ganzheitlichem Einsatz des SAP PPM gelingt es Unternehmen so, ihre Ziele effizienter zu erreichen, ihr Gesamtportfolio an den strategischen Zielen auszurichten und letztendlich ihre Verwaltungs-, System- und Gesamtkosten zu reduzieren.
Was ist SAP PPM?
SAP PPM ist eine Komponente des SAP ECC-Moduls PLM (Product Lifecycle Management) und teilt sich in die Bereiche Portfolio- und Projektmanagement auf. Es dient zum einen der Verwaltung einer Vielzahl an Portfolios wie Dienstleistungsportfolios, Innovationsmanagement und IT. Zum anderen ermöglicht es die zentrale Projektsteuerung während des gesamten Projektlebenszyklus sowie die Standardisierung und Optimierung des operativen Projektmanagements. Dabei unterstützt es eine Vielzahl an Managementmethoden wie Six Sigma, PACE und Critical Path. Zudem können aufgrund der webbasierten Eigenschaft sowohl interne Projektmitglieder als auch andere externe Beteiligte wie Anbieter und Lieferanten im Rahmen des SAP Portfolio und Project Managements zusammenarbeiten.
Innerhalb des Portfoliomanagements stellt das SAP PPM Funktionen zum strategischen Projektmanagement zur Verfügung. Im Vordergrund steht dabei die Budgetierung und Budgetverteilung, die Ideengenerierung, das Schaffen, Bewerten und Auswählen von Projektvorschlägen, sowie die Budget- sowie Projektanpassungen. Innerhalb des Projektportfolios verwaltet das SAP PPM alle laufenden und geplanten Projekte des Unternehmens und bietet einen kompletten Überblick über diese. Darüber hinaus ermöglicht das Tool, Projekte zu beurteilen und zu priorisieren. Auf Basis dessen können vorläufige und endgültige Entscheidungen zur Projektumsetzung oder auch endgültigen Ablehnung eines Projektes getroffen werden.
Wie profitieren Unternehmen konkret von SAP PPM?
Im Rahmen des Projektmanagements unterstützt das SAP Portfolio und Project Management vor allem bei operativen Projektmanagementaufgaben während des gesamten Projektlebenszyklus. Es dient der Planung und Verwaltung aller Projektaktivitäten und unterstützt bei einer unternehmensweiten standardisierten Vorgehensweise. Ferner dient es der Projektüberwachung und stellt die termin- sowie budgetgerechte Ausführung aller Aktivitäten in den Bereichen Projektplanung, Ressourcenmanagement, Projektdurchführung und Projektabrechnung sicher.
Dies umfasst zum Beispiel das Ressourcenmanagement und die damit verbundene Verwaltung und Optimierung des Personaleinsatzes. Mit Hilfe des SAP PPM können Mitarbeiter je nach Projektbedarf und auf Basis ihrer Qualifikation und Verfügbarkeit geeigneten Projekten zugeteilt werden. Ferner können Finanz- und Logistikdaten integriert, Projektberichte erstellt und Daten in Echtzeit abgerufen werden, beispielsweise über den Projektfortschritt, bereits verwendetes und noch verfügbares Budget oder auch Kapazitäten. Damit gelingt es, sowohl agil zu arbeiten als auch Ressourcen bestens zu optimieren.
Folgende zentrale Vorteile bringt der Einsatz des SAP PPM damit mit sich:
- Transparenter Überblick aktueller, vorgeschlagener und geplanter Projekte
- Objektive Entscheidungsfindung auf Grundlage umfassender Informationen wie Portfoliowert, Finanzkennzahlen und Bilanz
- Erkennung und Evaluierung von Projektanomalien und -risiken
- Optimierung der Ressourcen hinsichtlich bedarfs- und angebotsgerechten Einsatzes
- Projektberichte auf Basis von Echtzeitdaten für Stakeholder und Entscheider
- Effizientere Zielerreichung sowie Projektausrichtung an den strategischen Unternehmenszielen
- Reduzierung von System-, Verwaltungskosten und Gesamtbetriebskosten
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